Nu structureel thuiswerken voor veel Belgische bedrijven de norm is geworden, komt onvermijdelijk de vraag: welke kosten mag je een thuiswerker vergoeden, en hoeveel? De thuiswerkvergoeding is daarvoor het belangrijkste instrument. Ze laat werkgevers toe om de kosten van thuiswerk forfaitair te vergoeden zonder dat er belastingen of sociale bijdragen op verschuldigd zijn. In deze gids zetten we de actuele bedragen, voorwaarden en aandachtspunten voor 2026 op een rij — voor zowel werkgevers als werknemers.
Wat is de thuiswerkvergoeding precies?
De thuiswerkvergoeding — voluit de forfaitaire vergoeding voor bureaukosten bij structureel telewerk — is een maandelijks bedrag dat een werkgever belastingvrij mag toekennen. Ze dekt de kosten die een werknemer thuis maakt om te kunnen werken: het gebruik van een werkruimte, verwarming en elektriciteit, klein kantoormateriaal, verzekeringen en onderhoud. Het grote voordeel is de eenvoud: je hoeft geen bonnetjes bij te houden, want het is een forfait.
Het bedrag in 2026
De vergoeding wordt geïndexeerd en stijgt regelmatig. Vanaf 1 maart 2026 bedraagt het maximale forfait 160,99 euro per maand. Dit maximum geldt zowel voor de RSZ (sociale zekerheid) als voor de fiscus, die sinds 2021 op één lijn zitten. Een werkgever mag een lager bedrag toekennen, maar wie méér geeft dan het forfait, moet het meerdere met echte kosten kunnen verantwoorden — anders wordt het als loon belast.
Wie komt in aanmerking?
Het forfait is bedoeld voor structureel en regelmatig telewerk. De vuistregel: op maandbasis het equivalent van minstens één werkdag per week thuiswerken. Dat mag ingevuld worden als:
- één volledige vaste thuiswerkdag per week;
- enkele uren thuiswerk per dag, verspreid over de week;
- of bijvoorbeeld een volledige week thuiswerk per maand.
Occasioneel thuiswerk — af en toe een dag — kwalificeert niet voor het forfait.
Wat dekt het forfait, en wat niet?
De vergoeding dekt alle klassieke bureaukosten: de werkruimte thuis, nutsvoorzieningen, kantoorbenodigdheden, verzekeringen en onderhoud. Wat er níét in zit, en dus apart geregeld kan worden:
- Internet en privécomputer: voor het beroepsmatig gebruik van de eigen internetverbinding en de privé-pc bestaan aparte forfaits. Vraag je sociaal secretariaat naar de actuele bedragen, want ook die worden aangepast.
- Professioneel materiaal: een werkgever mag ergonomisch materiaal zoals een bureaustoel, een zit-sta bureau of een tweede scherm ter beschikking stellen of terugbetalen. Zolang het om professioneel gebruikt materiaal gaat, vormt dat in principe geen belastbaar voordeel.
Dat laatste is interessant: het maakt investeren in een goede ergonomische bureaustoel of een degelijk bureau voor thuiswerkers fiscaal aantrekkelijk — en het rendeert in comfort en minder verzuim.
Praktisch voor werkgevers
Leg de afspraken vast in een telewerkpolicy of -overeenkomst: wie komt in aanmerking, welk bedrag wordt toegekend en welk materiaal wordt voorzien. Zo is de vergoeding waterdicht bij een eventuele controle en weet iedereen waar hij aan toe is. Combineer de vergoeding met duidelijke afspraken over bereikbaarheid en ergonomisch werken, zodat thuiswerk ook gezond en productief blijft.
En als werknemer?
Heb je recht op de vergoeding maar krijg je ze niet? Kaart het aan bij je werkgever of HR. De vergoeding is niet wettelijk verplicht, maar wel een gangbare en fiscaal gunstige manier om je thuiswerkkosten te dekken. Vraag ook naar de mogelijkheid om ergonomisch materiaal te laten voorzien.
Bron: FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en de fiscale circulaire rond thuiswerk. De forfaits worden geïndexeerd — controleer de actuele bedragen altijd bij je sociaal secretariaat. Dit artikel is informatief en vormt geen fiscaal of juridisch advies.
Vanaf 1 maart 2026 mag het forfait oplopen tot 160,99 euro per maand, vrij van RSZ en belasting. Een werkgever mag ook een lager bedrag toekennen.
Nee, ze is niet wettelijk verplicht. Ze is wel een gangbare en fiscaal voordelige manier om de kosten van structureel thuiswerk te dekken.
Wie structureel en regelmatig thuiswerkt: op maandbasis het equivalent van minstens één werkdag per week. Occasioneel thuiswerk telt niet mee.
Ja. Professioneel gebruikt ergonomisch materiaal, zoals een bureaustoel of zit-sta bureau, mag ter beschikking gesteld of terugbetaald worden zonder dat het in principe een belastbaar voordeel vormt.