Een printer van 79 euro lijkt een koopje — tot je de eerste set cartridges koopt. Op kantoor bepaalt niet de aanschafprijs maar de kosten per pagina wat printen je uiteindelijk kost. Met een simpele berekening voorkom je een dure vergissing.
De formule
De kosten per pagina bereken je zo: prijs van de cartridge ÷ het aantal pagina’s dat hij haalt (de paginaopbrengst). Een zwarte toner van 90 euro die 3.000 pagina’s haalt, kost dus 3 cent per pagina. Een inktcartridge van 25 euro die 300 pagina’s haalt, kost meer dan 8 cent per pagina — bijna drie keer zoveel.
Vergeet kleur en drum niet
Print je in kleur, tel dan de drie kleurencartridges samen op bij de zwarte voor je kostprijs van een kleurenpagina. Bij sommige laserprinters moet je daarnaast periodiek de drum of imaging unit vervangen — reken die kost mee over de levensduur.
Reken met je werkelijke volume
Vermenigvuldig de kosten per pagina met je maandelijkse printvolume. Print je 1.000 pagina’s per maand, dan is het verschil tussen 3 en 8 cent per pagina al 50 euro per maand — 600 euro per jaar. Zo verdient een duurdere maar zuinigere printer zich snel terug.
Tips om de printkosten te verlagen
- Kies een printer met een hoge paginaopbrengst (XL- of businesscartridges).
- Print standaard dubbelzijdig en in zwart-wit; kleur enkel wanneer nodig.
- Overweeg XL-cartridges of een bijvulsysteem bij hoog volume.
- Stel conceptmodus in voor interne documenten.
Zoek je een printer die past bij jouw volume? Vergelijk de opties in onze koopgidsen voor kantoorprinters, en lees ook inkjet of laser: welke technologie kies je?
Deel de prijs van de cartridge door de paginaopbrengst. Een toner van 90 euro voor 3.000 pagina’s kost 3 cent per pagina.
Goedkope printers hebben vaak dure cartridges met een lage paginaopbrengst. Over de levensduur betaal je dan veel meer aan verbruik dan je op de aanschaf bespaarde.
Ja, het halveert je papierverbruik en dus een deel van je kosten. Stel het samen met zwart-wit in als standaard voor interne documenten.